Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika | Personální agenda | Mzdová agenda | Účetní | SMLOUVY | EVIDENCE DOCHÁZKY | STRAVOVÁNÍ | EVIDENCE ÚRAZŮ | VZDĚLÁVÁNÍ,ŠKOLENÍ |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | správce | správce | správce | správce | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce |
Účel zpracování | Matrika | personalistika | platy | vedení účetnictví | smluvní vztahy | personální a pracovní agenda | evidence strávníků | evidence úrazů | proškolování pracovníků |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
děti,rodiče,lékařský posudek,přihláška ke stravování,zmocnění pro vyzvedávání dětí,zaměstnanci | zaměstnanci | zaměstnanci | zaměstnanci | smluvní strany | zaměstnanci | strávníci,zaměstnanci | zaměstnanci,děti | zaměstnanci |
Kategorie osobních údajů | jmenné,adresní,zdravotní údaje,rodné číslo,data narození,bydliště,doručovací adresy,kontaktní údaje,rodinný stav | jmenné,adresní,zdravotní údaje,rodné číslo,data narození,bydliště,doručovací adresy,kontaktní údaje,rodinný stav | jmenné,adresní,zdravotní údaje,rodné číslo,data narození,bydliště,doručovací adresy,kontaktní údaje,rodinný stav | jmenné,adresní,zdravotní údaje,rodné číslo,data narození,bydliště,doručovací adresy,kontaktní údaje | datum narození,jmenné,adresní,IČO,RČ,TP | jmenné | jmenné,adresní,datum narození | jmenné,adresní,datum narození | jmenné,adresní,datum narození |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ředitelka MŠ,zaměstnanci MŠ, inspekce,zákonní zástupci,PPP,OSPOD | ředitelka MŠ,účetní,zpracovtel mezd,kontrolní orgány | ředitelka MŠ,účetní,zpracovtel mezd,kontrolní orgány | ředitelka,účetní | ředitelka,účetní,smluvní strany | ředitelka,inspekce | ředitel,zařízení školního stravování | ředitel,BOZP,inspekce | ředitel,BOZP,inspekce |
Doba uchování osobních údajů | 10 | 50 | 50 | 10 | 10 | 5 | 5 | 10 | 10 |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | Ne | Ne | Ne | ne | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | b | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 561/2004Sb. Školský zákon | 262/2006Sb.Zákoník práce | Zákon č.563/1991Sb.,o účetnictví ,zákon č.262/2006Sb.,Zákoník práce | Zákon č.563/1991Sb.,o účetnictví ,zákon č.262/2006Sb.,Zákoník práce | Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dle smluvního ujednání | 262/2006Sb.Zákoník práce | 561/2004Sb. Školský zákon | 561/2004Sb. Školský zákon | 561/2004Sb. Školský zákon |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |