Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná, elektronická) | Pamětní kniha, kniha vítání občánků (listinná) | Volební agenda (listinná, elektronická) | Vidimace a legalizace (listinná) | Kronika (listinná) | Poplatky - psi, odpady, stočné (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací aj. (listinná i elektronická) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická) | Krizová hlášení (listinná, elektronicky) | Stavební řízení - dotčený orgán, (listinná, elektronicky) | Přidělení čísla popisného (listinná, elektronická) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | Významná jubilea (listinně) | Evidence včelstev (listinná) | Exekuce (listinná) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Probační služba, VPP (listinná, elektronicky) | JSDH (listinná, elektronicky) | Mobilní rozhlas, SMS (elektronicky) | Veřejné zakázky (listinná, elektronicky) |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení pamětní knihy | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Informování občanů | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem | Vedení evidence včelstev | Informační povinnost | Vedení účetnictví | Probační služba, VPP | Evidence členů zásahové jednotky sboru | Informování občanů | veřejná zakázka - výběrové řízení na dodavatele |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | obyvatelé s trvalým bydlištěm | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Narozené děti | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Občané | Občané | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci | Včelaři na území obce | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Plátci a příjemci | Zaměstnanci obce | Členové hasičské zásahové jednotky | Občané přihlášeni k agendě na základě projevené vůle | dodavatelé - účastníci výběrového řízení |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | Jmenné, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis | jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, datum narození, podpisy rodičů | Jmenné, adresné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, věk, datum úmrtí, datum pohřbu | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, zdravotní prohlídky | Jmenné, adresní, kontaktní | Jmenné, adresné, kontaktní, ICO, podpisy |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, | Určení zaměstnanci, Státní úřad inspekce práce | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | Určení zaměstnaci, HZS pracoviště Přerov | přilášení občané k agendě | Určení zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 50 let | 10 let (poté archiv) | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 1 rok | 5 let | 1 rok? (jako dokumenty na úřední desku) | 10 let | 5 let | 5 let | do odvolání občanem | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | e | c | c | e | c | b | c | c | c | e | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | c | c | c | e | c | a | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 262/2006 Sb., - Zákoník práce | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 133/2000 Sb., - Zákon o evidenci obyvatel | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Zákon o volbách | 21/2006 Sb., - Zákon o ověřování | 132/2006 Sb. - Zákon o kronikách obcí | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, | Není třeba vyplnit buňku. | 183/2006Sb., o územním plánování a stavebním řádu | 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | 127/2005 Sb., o el. komunikacích | 240/2000 Sb., Krizový zákon | 183/2006 Sb. stavební zákon | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě | 500/2004 Sb.,S právní řád | 106/1999 Sb., - Zákon o svobodném přístupu k informacím, | 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, | 257/2001 Sb., Knihovní zákon | 128/2000 Sb., Zákon o obcích, | 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči | 120/2001 Sb. exekuční řád | 563/1991 Sb. o účetnictví | 435/2004 Sb. o zaměstnanosti | 133/1985 Sb., o požární ochraně, | Není třeba vyplnit buňku. | 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |